Sist endret 14. april 2019
§ 1 Navn
Hytteforeningens navn skal være Sandvann Hyttegrend, org.nr. 919 319 720 og er beliggende i Flesberg kommune.
Foreningens adresse er adressen til den til enhver tid sittende styreleder om ikke annet er bestemt.
§ 2 Formål
Foreningens formål er å ivareta hytteeiernes felles interesser. Foreningen skal sørge for at plikter som er eller blir pålagt fellesskapet, blir oppfylt.
§ 3 Medlemmer
Foreningens medlemmer er alle eiere/festere av tomt innenfor hyttefeltet Sandvann Hyttegrend i Flesberg kommune. Medlemskapet er registrert på den tomt som vedkommende er eier/fester av.
§ 4 Medlemsplikter
Hvert medlem plikter å betale den årsavgift som foreningens årsmøte fastsetter, og plikter ellers å rette seg etter de vedtak foreningens årsmøte og styre treffer for å skjøtte sine oppgaver. Medlemmene må godta utbedrings- og vedlikeholdstiltak av eksisterende infrastruktur på egen eiendom.
§ 5 Foreningens årsmøte
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Ordinært årsmøte avholdes hvert år og senest innen utgangen av april hvert år.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret beslutter det eller når minst (1/5) av foreningens medlemmer skriftlig krever det.
Styrets leder besørger innkalling til årsmøte med minst 14 dagers skriftlig varsel til eierne/festerne i hyttefeltet. Årsmøtet ledes av styreleder såfremt ikke annen møteleder blir valgt. Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må være oversendt styret skriftlig innen utgangen av februar måned.
Med innkallingen skal følge sakliste, årsberetning, årsregnskap, forslag til budsjett for kommende år og eventuelt forslag på valg av medlemmer til styret.
På ordinært årsmøte behandles:
Årsberetning
Årsregnskap
Forslag til budsjett for kommende år
Fastsette årsavgift
Andre saker nevnt i innkallingen
Valg
På årsmøtet har hvert medlem èn stemme. Medlem kan møte på årsmøte ved fullmektig med skriftlig fullmakt. Ingen kan møte med mer enn en fullmakt.
Alle vedtak krever tilslutning av minst halvparten av de avgitte stemmer om ikke vedtektene bestemmer annet. Ved stemmelikhet avgjør møteleders stemme. Saker som krever betydelige uttellinger krever tilslutning av 2/3 av de møtende.
Blanke stemmer regnes for ikke avgitte stemmer
§ 6 Styret
Foreningen ledes av et styre på inntil 5 medlemmer, kjønnsfordeling bør tilstrebes. Styrets leder og styremedlemmene velges på årsmøtet. Årsmøtet kan velge varamedlemmer.
Styreleder velges for ett år. De øvrige styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år. Hvert år er styreleder og halvparten av styremedlemmene samt halvparten av varamedlemmene på valg.
Styret velger årlig selv sin nestleder, kasserer og sekretær.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer herav styreleder, møter og stemmer for.
Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme.
§ 7 Styrets oppgaver
Styret skal ivareta interessene for foreningen og dets medlemmer, følge vedtektene og de vedtak som årsmøtet har fattet. Styret skal sørge for at veier, parkeringsplasser og øvrige fellesarealer/fellesanlegg er tilfredsstillende vedlikeholdt.
Styret sørger for innkreving av årsavgift fastsatt av årsmøtet.
Styret skal føre regnskap for foreningens drift og avgi årsberetning til årsmøtet.
Styret kan i nødvendig utstrekning nedsette særskilte komitèer som under styrets kontroll skal utføre konkret angitte oppgaver.
Styret skal ellers utføre de gjøremål som foreningens årsmøte måtte bestemme.
Foreningens årsmøte kan beslutte at styrets medlemmer skal ha godtgjørelse for sitt arbeid.
§ 8 Særlige forhold
Foreningens årsmøte og styre kan ikke fatte beslutninger som vil være til ulempe for medlemmene uten at samtlige medlemmer er gitt anledning til å uttale seg. Er beslutningen til vesentlig ulempe for et mindre antall medlemmer, kreves i tillegg deres samtykke til beslutningen.
Beslutninger i denne paragraf krever tilslutning av 2/3 av de avgitte stemmer.
§ 9 Vedtektsendring
Endring av disse vedtekter kan bare finne sted på foreningens årsmøte, og krever 2/3 flertall av de fremmøtte som må representere minst 2/3 av det samlede antall medlemmer. Det skal stå i innkallingen hva endringen går ut på.
§ 10 Opphør
Ved opphør kan foreningens midler gis til et lignende formål eller et annet ideelt formål bestemt av foreningen selv. Eventuelt kan foreningens midler brukes til foreningens formål. Det er foreningens årsmøte som skal fatte vedtak om dette.